Met het weer van de afgelopen tijd lijkt het misschien nog alsof we middenin de zomervakantie zitten, maar dit weekend start de veldcompetitie alweer. Eerlijk toegegeven, deze wedstrijdsecretaris moet ook nog even aan het idee wennen. Dus dank voor iedereen die na het verschijnen van het programma al heeft doorgegeven wanneer ze afwezig zijn en sorry als ik nog niet had gereageerd, maar ik heb alles nog even op ongelezen gelaten omdat ik me er nog niet toe kon zetten. Inmiddels kan ook ik mijn kop niet meer in het zand steken en ben ik aan de voorbereidingen voor dit seizoen begonnen. En dat betekent ook een iets andere werkwijze:
Vanaf dit seizoen worden er geen complete opstellingen meer in de nieuwsbrief/op de website geplaatst.
Het plaatsen van de opstellingen kostte veel tijd, niet alleen voor mij maar ook voor Berco en de redactie, terwijl wij denken dat er weinig naar werd gekeken. Aangezien het regelen van invallers al lastig genoeg is, kan die tijd dus beter daar aan worden besteed.
Dat betekent wel dat het lastig checken is of mijn administratie klopt en of je team compleet is. Het is daarom handig dat ik per team een vast aanspreekpunt heb, met wie ik even snel kan delen welke afmeldingen er zijn en welke invallers er mee kunnen. Willen jullie met je team afspreken wie dit is en mij een appje sturen met jullie contactpersoon (aanvoerder, coach of ander teamlid)?
Dan nog even een korte herhaling van wat punten rondom afmelden en invallen:
- Liever niet afschrijven natuurlijk, maar uiteraard kan het voorkomen dat je een keer niet kunt spelen. Als je dit van te voren weet, graag zo vroeg mogelijk afschrijven. Dat mag gewoon al weken van te voren; op die manier kunnen we alvast vooruit kijken en hoeven we niet op het allerlaatst te gaan proberen om een wedstrijd te verschuiven of iets dergelijks.
- De deadline voor afschrijven is woensdag voor 20.00. Schrijf je later af, wordt het heel lastig om vervanging voor jou te vinden (en ik geniet ook graag van mijn vrije tijd). In het geval van ziekte of een plotselinge blessure, mag later afschrijven natuurlijk wel. Als je twijfelt of je kunt spelen, laat het mij dan gewoon even weten, dan kan ik er alvast rekening mee houden.
- Een appje naar mij (Amber, 06-43044377) met je naam en team, en de datum/data van afwezigheid en bij voorkeur ook de reden is voldoende.
- Ik vind het superfijn als mensen meedenken en zelf al iemand vragen om in te vallen in of reserve te staan bij hun team, maar wel altijd in overleg. Twee dingen zijn daarbij belangrijk: stuur mij even een appje zodat ik op de hoogte ben en we geen dubbel werk doen EN hou er rekening mee dat het natuurlijk kan voorkomen dat degene die jij hebt gevraagd harder nodig is in een ander team.
Als laatste nog de oproep om mij een beetje te helpen door bij andere teams in te vallen of te reserve staan als ik je vraag. Ik heb alweer de nodige afmeldingen voorbij zien komen en het wordt een flinke puzzel. Dus bedenk alsjeblieft hoe fijn je het zelf vindt als jouw team compleet kan spelen, soms door invallers, en dat andere teams dat ook enorm waarderen en zeg alleen nee als je echt niet kunt.
Ik hoop dat alles zo weer of nog steeds duidelijk is. Mochten er vragen zijn, kunnen jullie natuurlijk altijd contact met mij opnemen.
Heel veel plezier dit seizoen!
Amber
Wedstrijdsecretaris Senioren
