Beste leden en ouders van leden van KZ Danaïden,
Op maandag 25 september vindt de Algemene Ledenvergadering (ALV) van onze vereniging plaats. Om 20.00 uur beginnen we, en alle leden en ouders van jeugdleden zijn van harte welkom om mee te praten over de stand van zaken, het afgelopen jaar, en de plannen voor volgend jaar.
Dit jaar pakken we het iets anders aan dan voorgaande jaren en zullen we de commissies vragen kort iets te vertellen in plaats van het schrijven van een jaarverslag. We hopen er op die manier een meer interactieve vergadering van te maken, waarbij we natuurlijk wel afhankelijk zijn van jullie inbreng.
Hieronder kun je alvast de voorlopige agenda en een korte toelichting van de bestuursverkiezing vinden. Wie zich extra goed wil voorbereiden: stuur een mailtje naar Mathijs (secretariaat@kzdanaiden.nl) en je krijgt de definitieve agenda en eventuele bijbehorende stukken opgestuurd. Ook om je af te melden kun je mailen. Als je geïnteresseerd bent in de financiële stukken, neem dan contact op met Jan (penningmeester@kzdanaiden.nl).
Natuurlijk ben je ook zonder voorbereiding of actieve inbreng van harte welkom! Dus als je iets wilt vertellen over wat je goed vindt gaan of juist niet; of als je gewoon eens wilt horen hoe het er bij zo’n ledenvergadering aan toe gaat: zet ‘m in je agenda!
Tot de 25e!
Voorlopige agenda algemene ledenvergadering
- Opening
- Vaststelling agenda
- Ingekomen stukken en mededelingen
- Bespreking en vaststelling verslag algemene ledenvergadering 26 sep 2022
- Presentatie jaarverslagen en jaarplannen commissies
- Jaarrekening 2022-2023 en verslag kascommissie
- Voorstel al dan niet verlenen decharge aan het bestuur
- Verkiezing kascommissie seizoen 2023-2024
- Bespreking en vaststelling begroting en contributies 2023-2024
- Bestuursverkiezing
- Rondvraag
Toelichting agendapunt 10: Bestuursverkiezing
Huidige samenstelling bestuur
Arne Heijman (voorzitter), Jan Warmerdam (penningmeester), Mathijs Schouten (secretaris) , Erik van Lunteren, Arjen Brand, Marco Blankenburgh
Tussentijds heeft Robert Hillebrand afscheid genomen van het bestuur. Nina Devilee, Amber Kuijvenhoven en Maaike de Vries zijn de afgelopen maanden aangesloten.
Aftredende bestuursleden (aangetreden tot):
Arne Heijman (sep 2023) aftredend als voorzitter, niet herkiesbaar
Jan Warmerdam (sep 2023) herkiesbaar voor 1 jaar als penningmeester
Mathijs Schouten (sep 2024) aftredend als secretaris, aanblijvend als lid
Arjen Brand (sep 2024) aftredend als bestuurslid, niet herkiesbaar
Erik van Lunteren (sep 2023) herkiesbaar voor 1 jaar als bestuurslid
Nieuwe verkiesbare bestuursleden:
Maaike de Vries verkiesbaar voor 2 jaar als bestuurslid
Amber Kuijvenhoven verkiesbaar voor 2 jaar als secretaris
Nina Devilee verkiesbaar voor 2 jaar als bestuurslid
Samenstelling bestuur 2023-2024
Als de verkiezing op deze manier verloopt, ziet het bestuur er na de algemene ledenvergadering als volgt uit:
<<vacant>> (voorzitter)
Jan Warmerdam (penningmeester) sep 2024
Amber Kuijvenhoven (secretaris) sep 2025
Mathijs Schouten (algemeen) sep 2024
Erik van Lunteren (ledenbinding & wedstrijdzaken) sep 2024
Nina Devilee (sponsoring & evenementen) sep 2025
Marco Blankenburgh (technische zaken & jeugd) sep 2025
Maaike de Vries (ledenwerving) sep 2025
De exacte taakverdeling en een nadere toelichting over het ontbreken van een voorzitter zijn onderdeel van de stukken die bij het secretariaat kunnen worden opgevraagd na de bestuursvergadering van 13 september a.s.
