Beste leden en ouders van leden van KZ Danaïden,
Op maandag 23 september vindt de Algemene Ledenvergadering (ALV) van onze vereniging plaats. Om 20.00 uur beginnen we, en alle leden en ouders van jeugdleden zijn van harte welkom om mee te praten over de stand van zaken, het afgelopen jaar, en de plannen voor volgend jaar.
Net als vorig jaar zullen we de commissies vragen kort terug te blikken op het afgelopen jaar en vooruit te blikken op het komende seizoen. Daarnaast hebben we afgelopen jaar een aantal ledensessies georganiseerd, die geresulteerd hebben in een beleidsplan voor de komende 5 jaar. Graag bespreken we dit plan met jullie, zodat we deze definitief kunnen vaststellen. We hopen op een interactieve vergadering, waarbij we natuurlijk wel afhankelijk zijn van jullie inbreng.
Hieronder kun je alvast de voorlopige agenda en een korte toelichting van de bestuursverkiezing vinden. Wie zich extra goed wil voorbereiden: stuur een mailtje naar Amber (secretariaat@kzdanaiden.nl) en je krijgt de agenda en bijbehorende stukken opgestuurd. Ook om je af te melden kun je mailen. Als je geïnteresseerd bent in de financiële stukken, neem dan contact op met Jan (penningmeester@kzdanaiden.nl).
Natuurlijk ben je ook zonder voorbereiding of actieve inbreng van harte welkom! Dus als je iets wilt vertellen over wat je goed vindt gaan of juist niet; of als je gewoon eens wilt horen hoe het er bij zo’n ledenvergadering aan toe gaat: zet ‘m in je agenda!
Tot de 23e!
Voorlopige agenda algemene ledenvergadering
1. Opening
2. Vaststelling agenda
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Bespreking en vaststelling verslag algemene ledenvergadering 25 september 2023
5. Presentatie jaarverslagen en jaarplannen commissies
6. Jaarrekening 2023-2024 en verslag kascommissie
7. Voorstel al dan niet verlenen decharge aan het bestuur
8. Verkiezing kascommissie seizoen 2024-2025
9. Bestuursverkiezing
10. Bespreking en vaststelling begroting en contributies 2024-2025
11. Beleidsplan 2025-2030
12. Rondvraag
Toelichting agendapunt 10: Bestuursverkiezing
Huidige samenstelling bestuur
Ronald Devilee (voorzitter), Jan Warmerdam (penningmeester), Amber Kuijvenhoven (secretaris), Mathijs Schouten, Erik van Lunteren, Marco Blankenburgh, Maaike de Vries, Nina Devilee
Aftredende bestuursleden
Jan Warmerdam (september 2024) – herkiesbaar voor 1 jaar als penningmeester
Mathijs Schouten (september 2024) – aftredend als bestuurslid, niet herkiesbaar
Erik van Lunteren (september 2024) – herkiesbaar voor 1 jaar als bestuurslid
Samenstelling bestuur 2024-2025
Als de verkiezing op deze manier verloopt, ziet het bestuur er na de algemene ledenvergadering als volgt uit:
Ronald Devilee (voorzitter) – september 2025
Jan Warmerdam (penningmeester) – september 2025
Amber Kuijvenhoven (secretaris) – september 2025
Erik van Lunteren (ledenbinding & wedstrijdzaken) – september 2025
Nina Devilee (sponsoring & evenementen) – september 2025
Marco Blankenburgh (technische zaken) – september 2025
Maaike de Vries (ledenwerving) – september 2025
Vacature (facilitaire zaken)
Met het aftreden van Mathijs als bestuurslid facilitaire zaken ontstaat er een vacature binnen het bestuur. We hebben tot nu toe nog geen vervanging weten te vinden, maar zullen de komende tijd personen actief benaderen. Mocht je interesse in deze functie hebben en hier met iemand van het bestuur over willen praten, nodigen we je hier nadrukkelijk toe uit. Indien de vacature voor de ALV nog niet vervuld kan worden, vragen we de ALV toestemming deze gedurende het seizoen naar eigen inzicht van het bestuur in te vullen en dit te bekrachtigen in de ALV van september 2025.
