Op 10 januari was de eerste bestuursvergadering van 2024. Tijdens deze vergadering hebben we naast de diverse actualiteiten, vooral stilgestaan bij het beleidsplan waar we eerder in de nieuwsbrief al over hebben verteld.
Het zal jullie niet zijn ontgaan dat we als vereniging de afgelopen jaren een groeiend tekort aan vrijwilligers zien: een kleine groep mensen doet het merendeel van het werk. Dat tekort aan vrijwilligers zorgt dat er ook voor dat er bij zowel commissies als bestuur onvoldoende tijd en ruimte is om vooruit te kijken, omdat men steeds bezig is om in het hier en nu de taken uit te voeren en problemen op te lossen. Hierdoor haken gemotiveerde vrijwilligers ook weer af. Kortom als we niets doen, bevinden we ons in een neerwaartse spiraal die op den duur bijna niet meer te stoppen is.
Daarom vinden we het nu tijd om even een stapje terug te doen en met elkaar te bedenken: wat voor soort vereniging willen wij eigenlijk zijn en als we dat willen, wat moet er dan gebeuren? Dat willen we met jullie doen aan de hand van vier themasessies, waarbij alle (ouders van) leden van harte welkom zijn om mee te denken en te helpen. De precieze invulling van deze avonden moet nog worden uitgewerkt, maar het gaat om de volgende thema’s:
1. Wie zijn we en wat willen we als KZ Danaïden?
Is er een doel wat betreft grootte van de vereniging? Willen we de focus op prestatie of gezelligheid? Moeten we beleid bepalen over of werken aan omgangsvormen?
2. Wat is onze sportieve ambitie en hoe maken we die waar?
Hebben we ambities voor jeugd, selectie, overige senioren, scheidsrechters? Wat moeten we opzetten om deze ambities waar te maken?
3. Hoe werkt ons kader (bestuur + commissies) en hoe zorgen we voor voldoende bezetting?
Welke taken en verantwoordelijkheden liggen bij de commissies en wanneer betrek je het bestuur? Moeten we een vrijwilligersbeleid invoeren en zo ja, hoe bereiken we het meeste effect?
4. Wat draagt bij aan de ontwikkeling van onze vereniging?
Welke randvoorwaarden zijn er, bijvoorbeeld qua financiën? Hebben we nog wensen op facilitair gebied? En hoe bereiken we dat?
In de komende weken zullen we deze themasessies verder uitwerken. In de loop van februari zullen we een uitnodiging met de exacte data en meer informatie over de sessies delen in de nieuwsbrief. Mochten er mensen zijn die graag willen meedenken over of bijdragen aan de voorbereiding van een van de themasessies, horen we dit natuurlijk heel graag via secretariaat@kzdanaiden.nl of schiet één van ons aan in de hal.
De volgende bestuursvergadering is op 7 februari.
